一度OKした誘いをやんわり断る言い方集｜当日から上司まで使える例文

一度OKした誘いを断るのは気まずさがありますよね。相手の気持ちを尊重しつつ、自分の都合を伝えるコツを例文とともに紹介します。状況や相手に合わせた言い回しを用意しておくと、急な変更でも落ち着いて対応できます。

今すぐ使える 一度okした誘いを断るときの例文

ここでは、すぐに使える短めの例文を状況別にそろえました。どれも相手への配慮を忘れずに伝える言葉を選んでいます。使いやすい形にしているので、連絡手段に合わせて少し言葉を変えてください。

当日急に行けなくなったときの短い例文

当日キャンセルは驚かせてしまうので、最初に謝意を伝えることが大切です。短く伝えて代替案や改めての調整を提案すると受け入れやすくなります。

• 「急な連絡で申し訳ありません。体調が優れず本日は参加できそうにありません。ご迷惑をおかけしてすみません。」
• 「申し訳ないのですが、急用が入ってしまい本日は行けなくなりました。ご都合よければ別日を改めて調整させてください。」
• 「ごめんなさい、予定が重なってしまいました。急な知らせで申し訳ないのですが、今回は見送らせてください。」

短く切り出したら、続けて一言だけ代替案を出すと印象が良くなります。

• 「もし可能なら次の週末はいかがでしょうか？」など相手の負担を減らす提案を付けると良いです。

日程をずらしてもらうお願いの例文

日程変更をお願いするときは、相手の都合も気遣う表現を入れると断られにくくなります。希望日をいくつか示すのがポイントです。

• 「先に予定をいただいていた件ですが、都合がつかなくなりました。差し支えなければ◯月◯日か◯日で再調整できますでしょうか？」
• 「申し訳ありません。当初の日は難しくなりました。もし可能なら別の日に変更させていただけると助かります。ご都合のよい日を教えてください。」
• 「ご迷惑をおかけしますが、別日で調整可能でしょうか。私の空いている日は◯月◯日・◯日です。いかがでしょうか？」

希望日を2〜3候補出すと相手も選びやすく、やりとりがスムーズになります。相手の都合を尋ねる一文を入れておくと配慮が伝わります。

体調不良をやわらかく伝える例文

体調不良は理由として理解を得やすいですが、詳しすぎない説明が相手の心配を抑えます。回復時期の見込みや代替案を添えると安心させられます。

• 「申し訳ありませんが、体調が優れないため今日は参加を見合わせたいです。大事をとって休みますが、回復次第改めて連絡します。」
• 「急に体調を崩してしまい、申し訳ないのですがキャンセルさせてください。落ち着いたらまた日程を相談させてください。」
• 「少し体調が悪いので無理せず休ませてください。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いします。」

相手が心配してくれる場合は「大丈夫です、安静にします」と一言添えると安心されます。お礼や謝罪の言葉を忘れないようにしてください。

仕事が理由で断るフォーマルな例文

仕事を理由にする場合は、要点を簡潔に伝えつつ相手に配慮した言い回しが好まれます。上司や取引先にも使える丁寧な表現を用意しました。

• 「急な業務が入ってしまい、誠に申し訳ありませんが本日の予定を外させていただけますでしょうか。改めて日程を調整させてください。」
• 「業務上の都合により本日の参加が難しくなりました。ご予定を変更いただきお手数をおかけして恐縮ですが、別日程をご提案いただければ幸いです。」
• 「本日は緊急対応が発生したため、誠に勝手ながら欠席とさせていただきます。ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」

ビジネスの場では過度な説明は避け、謝罪と代替案提示を手短に行うことが大切です。

気まずくならない代替案を出す例文

断りだけだと相手に悪い印象を残すことがあります。代替案を一緒に出すと関係が保ちやすくなります。時期や方法を複数提案しましょう。

• 「今回は難しいですが、別の日に改めてランチはいかがですか？来週の平日なら◯日が空いています。」
• 「参加は難しいのですが、当日の写真を送っていただければ嬉しいです。次回はぜひ参加させてください。」
• 「今回は見送りますが、同じメンバーで別日に集まる機会があれば教えてください。可能な日を合わせます。」

代替案は相手の負担にならない範囲で提案するのがポイントです。無理のない提案を心がけると角が立ちません。

相手別の伝え方と例文

相手によって言い回しを変えると断りやすくなります。ここでは気になる相手、友人、上司、グループの誘いについて、それぞれの配慮ポイントと例文を紹介します。相手の立場や関係性を尊重した表現を選んでください。

気になる相手に失礼にならない言い方

気になる相手へは丁寧さと好意を保つ表現が大切です。断る理由は軽めに伝え、次につながる提案を入れると印象が保てます。

• 「楽しみにしていたのですが、都合がつかなくなってしまいました。申し訳ないです。別の日にお茶でもいかがですか？」
• 「急なことでごめんなさい。今日は難しいのですが、もしよければ来週の◯日か◯日に改めてお会いできれば嬉しいです。」
• 「本日は難しくなりましたが、近いうちにまた誘っていただけますか？ご都合を教えていただければ調整します。」

相手が気にする可能性がある場合は、きちんと謝意と代替を伝えることで関係を保ちやすくなります。

友人には自然に断る言い方

友人には固すぎない表現で、正直に短めに伝えると良いでしょう。冗談を交えるなど関係性に応じて柔らかく伝えてください。

• 「ごめん、今日ちょっと無理になっちゃった。次は絶対行こうね。来週の土曜はどう？」
• 「予定被っちゃって行けなくなった。誘ってくれてありがとう、別の日にリベンジさせてね。」
• 「今日は見送るけど、写真見せてね！次回一緒に行こう。」

友人間では気軽なやり取りが可能ですが、急な連絡には一言謝ると印象が良いです。

上司や先輩に丁寧に断る文例

目上の人には簡潔で礼儀正しい表現が求められます。事情を簡潔に伝え、迷惑をかける点を詫びることを忘れないでください。

• 「申し訳ございませんが、本日は急な業務対応のため欠席させていただきます。ご予定を変更いただき恐縮ですが、改めて調整させていただければ幸いです。」
• 「大変恐縮ですが、家庭の都合により本日の予定を外させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
• 「急用が入りましたので参加が難しくなりました。急な連絡で申し訳ありませんが何卒よろしくお願いいたします。」

敬語でのやり取りでは、結びに「よろしくお願いいたします」を入れると締まります。

グループの誘いを角が立たずに断る方法

グループ招集では全員に配慮して断ると波風が立ちにくくなります。理由を簡潔に述べ、参加できないが関心はあることを伝えましょう。

• 「皆さん、ごめんなさい。今回は都合が合わず参加できませんが、また次回誘ってください。」
• 「今回は見送ります。お楽しみください。次の機会にぜひ参加したいです。」
• 「今回は欠席ですが、終わったら集合写真や話を聞かせてください。次は予定を合わせます。」

グループでは個別に連絡するか、幹事に直接伝えると混乱が少なく済みます。

理由別に使える例文集

断りの理由はさまざまですが、理由ごとに伝え方のコツがあります。ここでは代表的な理由別に使える文例をまとめています。相手に余計な心配をさせない分量で伝えると良いでしょう。

体調不良を理由にする例文

体調不良は理解を得やすい理由です。過度に詳しく説明せず、回復後の連絡を示すと安心感が出ます。

• 「体調を崩してしまい本日は参加を控えさせてください。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、回復したら改めて連絡します。」
• 「熱があり安静が必要なので、今回は欠席させてください。楽しんでくださいね。」
• 「体調が優れないため見送らせてください。ご配慮ありがとうございます。」

簡潔に伝え、その後の対応（後日連絡する等）を一言添えると良いです。

急な仕事で断るときの例文

仕事でのキャンセルは事情を端的に伝え、相手への影響に配慮した一文を加えます。

• 「急ぎの業務が入ってしまい、本日の予定を外させてください。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
• 「急な出張が決まり参加が難しくなりました。別日で調整させていただければ幸いです。」
• 「業務の都合により今回は欠席いたします。お手数をおかけして申し訳ありません。」

ビジネス関連であれば、代替の日程やフォロー方法を提示すると親切です。

家族や家庭の用事で断る例文

家庭の事情は立場により配慮されることが多いので、簡潔に伝えつつ謝意を述べます。

• 「家庭の事情で今回は参加が難しくなりました。ご理解いただけますと助かります。」
• 「親の予定に付き添うため欠席させてください。誘っていただきありがとうございました。」
• 「子どもの都合で外せない用事が入ってしまいました。申し訳ありませんが今回は見送ります。」

必要以上に詳細を述べず、誠意ある言葉で伝えるとよいです。

金銭面を理由にする断り方の例文

お金の問題はデリケートなので正直さを保ちつつ角の立たない表現が望ましいです。代替の低コスト案を示すと良いでしょう。

• 「今回は都合で見合わせます。別の機会にお誘いいただければ調整します。」
• 「現在出費を抑えているため参加を控えさせてください。次の機会にぜひ参加したいです。」
• 「今回は見送りますが、手頃なプランで集まれるときに声をかけてください。」

無理に理由を細かく説明する必要はありません。相手も理解してくれることが多いです。

先約があったと伝える言い方

既に予定が入っていた場合は、先約の存在を明確に伝え、謝罪と再調整を提示します。

• 「先に別の予定が入っており、申し訳ありませんが今回は参加できません。次回はぜひ調整します。」
• 「その日は既に予定があるため欠席させてください。別の日に改めてお願いできれば幸いです。」
• 「あいにく先約があるため今回は見送ります。お誘いいただきありがとうございました。」

先約は誰にでもある事情なので、素直に伝えると納得してもらえることが多いです。

連絡手段ごとの伝え方と注意点

連絡手段によって伝え方や文量を変えるべき場面があります。相手との関係性や緊急度を考えて使い分けると、誤解を避けられます。ここでは電話、メッセージ、メール、直接の場面ごとのポイントを紹介します。

電話で伝えるときの短いやり取り例

電話は声のトーンで誠意を伝えやすい手段です。要点を先に言い、相手の反応に合わせて一言二言添える流れが自然です。

• 「急で申し訳ありません。体調が優れないため今日は難しそうです。ご迷惑をおかけしてすみません。」
• 「すみません、急な仕事が入り参加できなくなりました。改めて日程を調整させてください。」
• 「申し訳ありませんが止むを得ない事情で欠席します。失礼いたしました。」

短くて明確に伝え、相手の問いかけには簡潔に答えると良いです。

LINEやメッセージで送るときのコツと例文

チャットは読み返されるので、誤解が生じないよう簡潔で丁寧な表現を心がけます。絵文字は関係性に応じて使ってください。

• 「急ですが体調が悪くて今日は休ませてください。申し訳ないです。」
• 「ごめん、急に仕事が入っちゃって行けなくなった。改めて日程調整お願いできますか？」
• 「今回は参加できません。お手数おかけしてごめんね。次回はぜひ参加したいです。」

既読無視は避け、返信が遅れる場合は一言伝えておくと安心されます。

メールで丁寧に断るときの文例

メールはフォーマルな場面で使われます。件名に要件を入れ、本文は挨拶・理由・謝罪・代替案の順で簡潔にまとめます。

件名例: 【予定変更のご連絡】◯月◯日の件

本文例:

• 「お世話になっております。誠に恐縮ですが、当日急な業務が入ったため参加が難しくなりました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。別日程の候補をいただければ調整いたします。何卒よろしくお願いいたします。」

ビジネスメールでは署名を入れておくと信頼感が保てます。

面と向かって断るときの切り出し方

対面では表情や声色が伝わるため、丁寧かつ迷惑を詫びる姿勢が重要です。短く謝り、理由と代替を示す流れが自然です。

• 「急に申し訳ないのですが、本日は都合がつかなくなってしまいました。ご迷惑をおかけしてすみません。別の日でよければ改めて調整させてください。」
• 「お時間をいただきありがとうございます。実は先約がありまして、本日は参加できません。せっかく誘っていただいたのに申し訳ありません。」

対面では相手の反応を見て一言添えると印象が和らぎます。

相手を傷つけないために避けたい伝え方

断るときの言い方で相手を無用に傷つけないための注意点をまとめました。配慮のある言葉を選べば関係を壊さずに済みます。

連絡なしのドタキャンは避ける

無断で欠席すると信頼を失いやすいです。必ず連絡を入れて事情を伝えましょう。遅くとも分かった時点での一報が大切です。

すぐにばれる嘘は使わない

明らかに調べればわかる嘘は避けてください。後でばれたとき信頼を大きく損なう可能性があります。正直さを保つことが関係維持につながります。

曖昧な返事で先延ばしにしない

「また連絡するね」だけで放置すると相手を不安にさせます。返答可能な期限や代替日を提示して決着をつける方が親切です。

感謝と謝罪を忘れない

誘ってくれたことへの感謝と、迷惑をかけることへの謝罪を必ず伝えてください。一言の配慮が相手の印象を大きく変えます。

相手を想って短く誠実に伝える習慣をつければ、人間関係を保ちながら予定調整ができます。

おわりに 一度okした誘いを断るときに大切なこと

誘いを断るときは、相手を尊重する気持ちを言葉で示すことが一番大切です。謝意と簡潔な理由を添え、代替案や再連絡の意志を示すと関係が崩れにくくなります。状況に応じて言葉のトーンを変え、相手の立場に配慮した伝え方を心がけてください。