ChatGPT導入支援で、
社内のAI活用と業務改善を
実務に定着。
ChatGPT導入支援とは、文章作成、資料作成、議事録、問い合わせ対応、Web運用、SEO、広告、社内マニュアル作成など、日々の業務にAIを取り入れるための支援です。アルル制作所では、ツールの使い方だけでなく、業務改善、社内研修、AI人材育成、Web担当者育成、会社全体の技術力アップまで見据えて、ChatGPTを実務で使える形へ落とし込みます。
ChatGPT導入支援とは、 AIを会社の業務で使える形に整える支援です。
ChatGPTは、文章作成だけでなく、資料作成、要約、企画、分析、マニュアル化、Web運用、SEO、広告改善などに活用できます。大切なのは、ただ使ってみることではなく、社内の業務に合わせて使い方を決めることです。
ChatGPTは、社員が安全に使えるルールと、実務で使える型を作ることで効果が出ます。
AIは便利ですが、何でも任せればよいものではありません。使ってよい情報、確認すべき内容、プロンプトの型、社内で共有するルール、担当者の育成を整えることで、業務改善やAI効率化につながります。
文章作成、資料作成、Web運用、社内マニュアルなど活用範囲を整理します。
入力してよい情報、確認方法、共有方法、禁止事項を分かりやすく決めます。
社員やWeb担当者が実務で使えるように、プロンプトと活用方法を研修します。
AI活用は、 会社の技術力アップと業務改善の大きなきっかけに。
ChatGPTを業務に取り入れることで、資料作成、文章作成、調査、企画、分析、Web運用のスピードを上げやすくなります。社内で使える人を育てることで、会社全体の対応力も高まります。
資料作成が速くなる
提案書、議事録、マニュアル、メール文面などのたたき台を作りやすくなります。
調査・整理がしやすい
アイデア出し、情報整理、比較表、改善案の作成などに活用できます。
AI人材を育てられる
社員がAIを使えるようになることで、会社のIT化や業務改善が進めやすくなります。
ChatGPT導入は、初期設定だけでなく 会社独自の使い方設計から始めます。
AI導入で大切なのは、いきなり全社員に「自由に使ってください」と渡すことではありません。どの業務で使うのか、誰が使うのか、何を入力してよいのか、どの成果物は人が確認するのかを決め、会社の業務フローに合わせて段階的に導入します。
導入目的の整理
資料作成を速くしたい、問い合わせ対応を整えたい、Web担当者を育てたいなど、会社としての目的を明確にします。
対象業務の選定
すべての業務をAI化するのではなく、効果が出やすい業務から優先順位を決めます。
安全な利用ルール
個人情報、顧客情報、社外秘情報、未公開情報など、入力してよい情報と避ける情報を整理します。
業務別プロンプト整備
メール、議事録、提案書、SNS、SEO、広告、社内マニュアルなど、業務別に使える指示文を作ります。
社内研修と実践
座学だけでなく、自社の業務を題材にして、社員がその場で使える形まで練習します。
定着と改善
研修後に使われなくならないよう、使い方、プロンプト、社内ルールを改善しながら定着させます。
社員研修では、 AI初心者でも実務で使えるところまで育てます。
ChatGPT研修は、便利な使い方を紹介するだけでは不十分です。社員が自分の業務に置き換えて使えるように、基礎理解、プロンプト作成、確認方法、社内ルール、業務別演習まで段階的に学びます。
ChatGPTでできること、苦手なこと、注意点を初心者にも分かる言葉で整理します。
目的、前提条件、出力形式、確認項目を入れた、実務で使いやすい指示の出し方を学びます。
入力してよい情報、避ける情報、AIの回答をそのまま使わないための確認方法を学びます。
メール文、提案書、議事録、社内文書、顧客対応文の作成を効率化します。
SEO記事、SNS投稿、広告文、ページ改善案、アクセス分析の読み解きにAIを活用します。
社内導入の進め方、利用ルール、担当者育成、部署ごとの活用管理を学びます。
業務効率化では、 毎日くり返す作業をAIで軽くしていきます。
ChatGPTは、特別な部署だけが使うものではありません。事務、営業、広報、Web担当、経営者など、日々の文章作成・整理・確認・改善案づくりに取り入れることで、会社全体の作業時間を少しずつ減らせます。
文書作成の効率化
メール、案内文、報告書、提案書、社内通知などのたたき台を短時間で作れるようにします。
会議・議事録の効率化
会議メモを要約し、決定事項、タスク、次回確認事項を整理しやすくします。
調査・比較の効率化
新規サービス、競合、キーワード、施策案などを整理し、比較表や判断材料を作ります。
分析・レポート補助
GA4、Search Console、広告レポートなどの数字を読み解き、改善案へつなげます。
Web運用の効率化
SEO記事、SNS投稿、LP構成、広告文、FAQ、導線改善案などを作りやすくします。
マニュアル化の効率化
担当者の頭の中にある手順を文章化し、社内で共有できるマニュアルへ整えます。
ChatGPTを入口に、 会社のIT化とAI人材育成を進めます。
AI導入は、単発の研修で終わらせるよりも、Google Workspace、LINE WORKS、Slack、Chatwork、Google Cloud、Claude Code、Codexなどと組み合わせ、会社のIT化全体の流れとして進めると効果が出やすくなります。
AIで使いやすいように、社内資料、マニュアル、議事録、Web運用資料の置き場所を整えます。
Google Workspace、Slack、Chatworkなど、普段使うツールの中でAI活用が続く形を考えます。
社内で質問に答えたり、プロンプトを整えたり、部署ごとの活用を広げられる人材を育てます。
AIを入れるだけでなく、社内の情報共有・業務フロー・担当者育成まで整えることが大切です。
ChatGPTは、IT化の入口としてとても取り入れやすいツールです。ただし、効果を出すには、どの部署が何に使うか、誰が管理するか、どのツールと組み合わせるかを決める必要があります。アルル制作所では、AI導入をきっかけに、社内の情報整理、業務改善、Web担当者育成、AI人材育成までつなげます。
たとえば、 このような形でChatGPTを業務に組み込めます。
自社の業務内容に合わせて、ChatGPTを使う場面を具体化します。抽象的なAI活用ではなく、毎日の仕事の中で使いやすい形に落とし込むことを重視します。
返信文、提案文、ヒアリング項目、FAQ、見積もり前の確認項目を作成します。
社内通知、マニュアル、議事録、チェックリスト、業務手順書を作成します。
SEOキーワード、記事構成、SNS投稿、広告文、LP改善案、競合分析を整理します。
数値の意味、改善点、次月の施策、社内共有用コメントを整理します。
ページ構成、原稿作成、修正指示、チェック項目、制作仕様書づくりに活用します。
研修資料、復習テスト、学習用Q&A、業務別の練習課題を作成します。
こんなお悩みがあるなら、 ChatGPT導入支援がおすすめです。
ChatGPTは誰でも使い始めやすい一方で、会社の業務に定着させるにはルールや研修が必要です。社員が迷わず使える環境を整えることで、業務効率化につながります。
何に使えばよいか分からない
業務内容を確認し、ChatGPTを使いやすい作業を整理します。
情報漏えいが心配
入力してよい情報、確認すべき内容、社内ルールを整理します。
社員に使い方を教えられない
初心者向けの社内研修や、業務別のプロンプト例を用意します。
Web担当者の作業が多い
SEO記事、SNS投稿、広告文、レポート作成などの補助に活用します。
業務改善につながっていない
AIを使う業務、使わない業務を分け、実務フローに落とし込みます。
社内で使う人が増えない
社員が使いやすいテーマから始め、AI活用を定着させます。
自社でできることと、 専門家に頼むとよいことがあります。
試しにChatGPTを使ってみることは自社でもできます。一方で、社内ルール、業務別プロンプト、社員研修、Web担当者育成、AI人材育成まで整えるには、実務とAIの両方を見た設計が必要です。
自社で取り組みやすいこと
専門家に相談するとよいこと
ChatGPTを、 試すAIから会社で使えるAIへ。
AI活用は、一部の担当者だけが使うものではなく、会社全体の業務改善につなげることが大切です。ルール、研修、実務テンプレートを整えて、使える人材を育てます。
できること、苦手なこと、注意点を社員が分かるようにします。
資料作成、文章作成、Web運用、社内マニュアルに活用します。
Web担当者やAI活用担当が、社内で活用を広げられる状態を目指します。
アルル制作所は、 ChatGPTを実務で使える形に落とし込みます。
初心者向けの使い方から、業務別プロンプト、社内ルール、Web運用、SEO、広告、資料作成、社内研修まで、会社の状況に合わせて支援します。
どの業務でChatGPTを使うか、目的と優先順位を整理します。
入力してよい情報、確認方法、利用範囲、注意点を整理します。
文章作成、資料作成、Web運用、SEO、広告など業務別に型を作ります。
初心者にも分かるように、基本操作から実務での使い方まで研修します。
SEO記事、SNS、広告、レポート作成などにAIを活用できる担当者を育てます。
AIで効率化できる業務を整理し、社内で続けられる形に整えます。
ChatGPTから、 AI活用・業務改善・Web担当者育成へつなげます。
ChatGPTは、Gemini、Claude Code、Codex、Notebook LM、Google Workspaceなどと組み合わせることで、会社全体のAI活用やIT化を進めやすくなります。
相談前に整理しておくと、 AI導入の進め方が決めやすくなります。
すべて決まっていなくても相談できます。まずは、効率化したい業務、AIを使いたい部署、社員のITスキル、Web担当者の作業内容を共有してください。
効率化したい業務
資料作成、文章作成、議事録、調査、Web運用などを整理します。
研修したい対象者
経営者、事務担当、営業担当、Web担当者など対象者を確認します。
育てたいAI人材
社内でAI活用を広げる担当者や、Web運用を支える担当者を整理します。
ChatGPT導入支援は、 業務整理から社内定着まで進めます。
まずは業務内容を整理し、活用範囲、社内ルール、プロンプト、研修、実務への定着まで段階的に進めます。
お問い合わせ
AI活用や業務効率化で困っていることをお聞かせください。
業務整理
効率化したい作業、対象部署、担当者のスキルを確認します。
設計・準備
社内ルール、プロンプト、研修内容、業務フローを整えます。
社内研修
社員やWeb担当者向けに、実務で使えるAI活用を研修します。
定着・改善
実際の業務で使いながら、プロンプトや運用ルールを改善します。
ChatGPT導入支援でよくある質問 相談前の不安を整理します。
ChatGPTを会社で使いたい方や、社員研修・AI人材育成を進めたい方向けに、よくある質問をまとめました。
Q.AI初心者の社員でも研修できますか？
はい。基本的な使い方から、業務での使い方、注意点まで分かりやすく研修できます。
Q.どの業務に使えるか分からない段階でも相談できますか？
はい。現在の業務をヒアリングし、ChatGPTを使いやすい作業から整理できます。
Q.社内ルールも作れますか？
はい。入力してよい情報、確認方法、禁止事項、利用範囲などを整理できます。
Q.Web担当者向けのAI活用もできますか？
はい。SEO記事、SNS投稿、広告文、レポート作成、ページ改善案などに活用できます。
Q.研修後の定着支援もできますか？
はい。実際に使いながら、プロンプトや業務フローを見直し、社内に定着しやすい形へ改善できます。
ChatGPTを、
会社で使えるAI活用の仕組みへ。
ChatGPTは、導入するだけではなく、業務整理、社内ルール、プロンプト、研修、Web担当者育成まで整えることで効果が出やすくなります。アルル制作所が、AI効率化、社内研修、AI人材育成、会社の技術力アップまで分かりやすく支援します。
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