Notebook LM導入支援で、
社内資料とナレッジをAIで
活用し業務改善へ。
Notebook LM導入支援とは、社内資料、マニュアル、議事録、営業資料、提案書、研修資料、Web運用資料などをもとに、AIで要約・整理・質問回答・学習支援を行えるようにする支援です。アルル制作所では、資料を入れて終わりではなく、社内ナレッジの整理、社員教育、AI人材育成、Web担当者育成、業務改善、社内研修まで見据えて、Notebook LMを実務で使える形へ整えます。
Notebook LM導入支援とは、 社内資料をAIで活用できる状態にする支援です。
Notebook LMは、指定した資料をもとにAIへ質問したり、要約したり、学習しやすい形に整理したりできるツールです。会社に眠っている資料を、社員が使いやすいナレッジとして活用するための土台になります。
Notebook LMは、社内資料を「保管するだけ」から「使える知識」に変えるためのAI活用です。
社内には、過去の提案書、研修資料、マニュアル、議事録、チェックリスト、Web運用資料など、多くの情報が蓄積されています。しかし、必要なときに探せなかったり、担当者しか内容を理解していなかったりすると、業務改善につながりません。Notebook LMを活用することで、資料をもとに質問し、要約し、社内教育や引き継ぎに使いやすい状態へ整えます。
マニュアル、提案書、研修資料、議事録、Web運用資料などを集めます。
資料ごとの目的、対象者、使い方、注意点を整理し、活用しやすくします。
社員が資料を探すだけでなく、AIに質問して活用できるよう研修します。
AI活用を進めるには、 社内資料を使える知識に変えることが大切です。
ChatGPTやGeminiを使っていても、社内独自の資料や過去のノウハウが整理されていないと、実務に合った回答を得にくくなります。Notebook LMは、会社の資料をもとにしたAI活用の入口として使いやすいツールです。
資料を探す時間を減らせる
必要な情報を資料の中から探しやすくし、確認作業を効率化します。
社員教育に使いやすい
新人教育、研修、引き継ぎ、マニュアル確認に活用しやすくなります。
AI人材育成につながる
社員が資料を読み解き、AIに質問しながら学ぶ習慣を作りやすくなります。
Notebook LMは、 社内ナレッジ・研修・Web運用で活用できます。
Notebook LMは、社内の資料をもとに回答を得たい場面と相性がよいAIです。営業、事務、Web担当、制作、研修、経営者の情報整理など、幅広い業務で使いやすくなります。
社内マニュアル活用
業務手順、操作方法、注意点をAIに質問しながら確認できる状態にします。
研修資料の学習支援
社内研修資料をもとに、要点整理、質問回答、復習用メモ作成に活用します。
営業資料・提案書の整理
過去の提案書や説明資料を整理し、営業トークや提案内容の見直しに使います。
Web担当者育成
SEO資料、広告資料、GA4レポート、制作ルールを学習しやすい形に整理します。
議事録・会議メモ活用
会議内容、決定事項、課題、次回確認事項を資料として活用しやすくします。
AI活用研修の教材化
社内資料を教材として使い、社員がAIに質問しながら学ぶ流れを作ります。
こんなお悩みがあるなら、 Notebook LM導入支援がおすすめです。
社内資料はあるのに活用できていない、担当者しか分からない、研修に使えていないという状態はよくあります。Notebook LMを使う前に、資料整理と活用ルールを整えることが大切です。
資料がどこにあるか分からない
社内資料の置き場所、分類、ファイル名、活用目的を整理します。
マニュアルが読まれていない
長い資料を要点整理し、社員が質問しながら確認できる状態にします。
引き継ぎに時間がかかる
過去資料や業務手順を整理し、新しい担当者が学びやすい状態にします。
Web運用のノウハウが属人化している
SEO、広告、制作、分析の資料を整理し、Web担当者育成に活かします。
社内情報の扱いが不安
入れてよい資料、扱いに注意する資料、共有範囲などのルールを整理します。
AI研修が実務につながっていない
自社の資料を教材にすることで、実務に近いAI研修へつなげます。
導入支援では、 資料整理と社員教育をセットで進めます。
Notebook LMは、資料を入れるだけでは十分に活用できません。どの資料を入れるか、誰が使うか、何を質問するか、どこまで回答を信頼するかを整理し、社内研修とセットで定着させます。
社内資料、研修資料、提案書、マニュアル、Web運用資料を分類します。
営業、研修、Web運用、引き継ぎなど、何に使うかを整理します。
社員がすぐに使えるよう、業務別の質問例や確認方法をまとめます。
入れてよい資料、扱いに注意する情報、共有範囲を整理します。
資料をもとにAIへ質問し、確認し、学ぶ流れを実務ベースで研修します。
SEO、広告、制作、分析資料を活用し、担当者が学び続けられる環境を作ります。
自社でできることと、 専門家に頼むとよいことがあります。
使いたい資料を集めることは自社でもできます。一方で、活用目的、資料の分類、情報管理、質問例、社内研修、AI人材育成まで整えるには、業務改善とAI活用の視点が必要です。
自社で取り組みやすいこと
専門家に相談するとよいこと
Notebook LMを、 社内ナレッジを育てるAI活用の土台へ。
社内資料は、保存しているだけでは活用されません。Notebook LMを使い、社員が資料に質問しながら学び、確認し、改善できる状態を作ることで、会社の知識を次の人へ引き継ぎやすくなります。
社内に散らばった資料を、目的別に使いやすく分類します。
社員が資料に質問し、要点や確認事項を把握しやすくします。
研修、引き継ぎ、Web担当者育成、AI人材育成に活用します。
アルル制作所は、 Notebook LMを実務と研修に使える状態へ整えます。
資料をアップロードして終わりではなく、社内資料の整理、質問例の作成、活用ルール、社員研修、Web担当者育成、AI人材育成まで、会社の状況に合わせて分かりやすく支援します。
Notebook LMで何を効率化するか、会社の状況に合わせて整理します。
マニュアル、議事録、研修資料、提案書、Web運用資料を分類します。
営業、研修、Web運用、引き継ぎなど業務別に質問例を作成します。
入れてよい資料、共有してよい範囲、確認方法を整理します。
社員が資料をもとにAIへ質問し、業務に使えるよう研修します。
SEO、広告、制作、分析資料を使い、担当者の学習環境を整えます。
Notebook LMから、 社内研修・AI活用・ナレッジ共有へつなげます。
Notebook LMは、ChatGPT、Gemini、Google Workspace、Google Cloud、Claude Codeなどと組み合わせることで、会社全体のAI活用やIT化を進めやすくなります。
相談前に整理しておくと、 Notebook LM活用の方向性が決めやすくなります。
すべて決まっていなくても相談できます。まずは、活用したい資料、研修したい対象者、引き継ぎで困っている業務、Web担当者に学ばせたい内容を共有してください。
活用したい資料
マニュアル、提案書、研修資料、議事録、Web運用資料などを整理します。
研修したい対象者
新人、事務担当、営業担当、Web担当者、AI活用担当などを確認します。
育てたいAI人材
社内でAI活用を広げる担当者や、Web運用を支える担当者を整理します。
Notebook LM導入支援は、 資料整理から社内研修・定着まで進めます。
まずは資料の種類と活用目的を整理し、Notebook LMで使いやすい形へ整えます。そのうえで、質問例、情報管理ルール、社内研修、実務での定着まで段階的に進めます。
お問い合わせ
社内資料活用やAI研修で困っていることをお聞かせください。
資料整理
活用したい資料、対象者、利用目的、情報管理の注意点を整理します。
活用設計
ノートの分け方、質問例、使い方、社内ルールを整えます。
社内研修
社員やWeb担当者向けに、資料をもとにしたAI活用を研修します。
定着・改善
実際に使いながら、資料、質問例、運用ルールを改善します。
Notebook LM導入支援でよくある質問 相談前の不安を整理します。
Notebook LMを会社で使いたい方や、社内資料活用・社員教育・AI人材育成を進めたい方向けに、よくある質問をまとめました。
Q.社内資料が整理されていない段階でも相談できますか？
はい。まずは資料の種類、置き場所、活用目的を整理するところから相談できます。
Q.社員研修にも使えますか？
はい。研修資料やマニュアルをもとに、社員がAIに質問しながら学べる環境づくりを支援できます。
Q.Web担当者育成にも使えますか？
はい。SEO資料、広告資料、GA4レポート、制作ルールなどを整理し、担当者の学習に活用できます。
Q.社内情報の扱いが不安です。
入れてよい資料、扱いに注意する資料、共有範囲、確認方法を整理してから運用することが大切です。
Q.ChatGPTやGeminiとの使い分けも相談できますか？
はい。文章作成、資料活用、Google環境、社内ナレッジ整理など、用途に合わせたAIの使い分けも整理できます。
Notebook LMを、
社内資料とAI研修の実務ツールへ。
Notebook LMは、導入するだけではなく、資料整理、活用目的、質問例、情報管理、社内研修、Web担当者育成まで整えることで効果が出やすくなります。アルル制作所が、社内ナレッジ共有、AI人材育成、業務改善、会社の技術力アップまで分かりやすく支援します。
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