Google Workspaceで、
社内の情報共有と業務改善を
進める。
Google Workspaceは、Gmail、Google Drive、Googleカレンダー、Google Meet、Google Chat、Googleドキュメント、スプレッドシートなどを使って、社内の情報共有や業務管理を効率化するための業務ツールです。アルル制作所では、単なる導入設定ではなく、業務改善、社内研修、Web担当者育成、AI活用の土台づくりまで見据えて、中小企業が使いこなせる形へ整えます。
Google Workspaceとは、 会社の情報共有と仕事の進め方を整えるツールです。
メール、ファイル共有、予定管理、会議、チャット、資料作成をまとめて使えるため、社内のやり取りを分かりやすく整理できます。導入して終わりではなく、ルールづくりや社内研修まで行うことで業務改善につながります。
Google Workspaceは、ツール導入よりも「社内で使い続けられる仕組みづくり」が大切です。
アカウントを作るだけでは、社内の業務はなかなか変わりません。ファイルの置き場所、権限管理、会議の進め方、社内共有ルール、Web担当者の作業フロー、AI活用の使い分けまで整理することで、会社全体の技術力アップにつながります。
メール、ファイル、予定、会議、チャットの使い方を統一します。
Driveのフォルダ構成、共有権限、命名ルール、申請フローを整えます。
社員が使えるように、基礎操作からAI活用まで分かりやすく研修します。
業務改善やAI活用を進めるには、 社内データと情報共有の土台が必要です。
AIを活用したい、Web担当者を育てたい、社内のIT化を進めたい場合でも、ファイルや情報が散らばっていると効率化しにくくなります。Google Workspaceを整えることで、業務改善とAI効率化の土台を作れます。
情報が探しやすくなる
Driveや共有ルールを整えることで、必要な資料やデータを探しやすくします。
社内連携が進めやすい
メール、チャット、カレンダー、Meetを整理し、社内のやり取りをスムーズにします。
AI活用の土台になる
社内資料や業務手順を整理することで、ChatGPTやGeminiの活用もしやすくなります。
こんなお悩みがあるなら、 Google Workspaceの整備がおすすめです。
ツールを使っているつもりでも、ルールがないと情報が散らばり、担当者ごとに作業方法が違ってしまいます。業務改善や人材育成のためには、まず社内の使い方を整えることが大切です。
ファイルがどこにあるか分からない
Driveのフォルダ構成や命名ルールを整え、探しやすい状態にします。
共有権限が不安
社外共有、閲覧権限、退職者アカウントなどの管理ルールを確認します。
社内の連絡がバラバラ
メール、チャット、カレンダー、Meetの使い分けを整理します。
Web担当者の作業が属人化している
更新資料、画像、分析レポート、広告データの管理方法を整えます。
AIを使いたいが準備できていない
社内資料や業務手順を整理し、AIで活用しやすい状態を作ります。
社内研修ができていない
社員や担当者が使えるように、基本操作や業務での使い方を研修します。
自社でできることと、 専門家に頼むとよいことがあります。
使っているツールや困っている業務を洗い出すことは自社でもできます。一方で、会社全体のフォルダ設計、権限管理、研修、AI活用、Web担当者育成まで整えるには、業務改善とIT化の視点が必要です。
自社で取り組みやすいこと
専門家に相談するとよいこと
Google Workspaceを、 業務改善とAI活用の土台へ。
業務改善やAI人材育成は、便利なツールを入れるだけでは進みません。社内の情報を整理し、使い方をそろえ、社員が学びながら改善できる状態を作ることが大切です。
ファイル、予定、会議、チャットを整理し、探しやすい状態にします。
社内ルールや研修を通して、社員が同じ基準で使えるようにします。
資料や業務手順を整え、AIを使った効率化や人材育成につなげます。
アルル制作所は、 導入設定から社内定着まで支援します。
Google Workspaceの設定だけでなく、業務改善、社内研修、AI活用、Web担当者育成、IT化の進め方まで、会社の状況に合わせて分かりやすく支援します。
アカウント、メール、カレンダー、Driveなどの基本設定を整理します。
フォルダ構成、命名ルール、共有権限を整え、探しやすくします。
社外共有、退職者対応、管理者権限などの運用ルールを整理します。
社員向けに、メール、Drive、カレンダー、Meet、共有ルールを研修します。
分析資料、広告資料、制作データを管理しやすくし、担当者の作業を標準化します。
GeminiやChatGPTと組み合わせ、社内資料作成や業務効率化につなげます。
Google Workspaceから、 AI活用・業務改善・担当者育成へつなげます。
Google Workspaceは、ChatGPT、Gemini、Google Cloud、Slack、LINE WORKSなどと組み合わせることで、会社全体のIT化やAI人材育成を進めやすくなります。
相談前に整理しておくと、 導入・改善範囲が見えやすくなります。
すべて決まっていなくても相談できます。まずは、現在使っているメールやファイル共有方法、困っている業務、AI活用や社内研修の希望を共有してください。
現在の利用状況
メール、ファイル共有、カレンダー、会議ツールの利用状況を確認します。
困っている業務
ファイル管理、連絡、承認、資料作成、Web運用などの課題を整理します。
育てたい担当者
Web担当者、AI活用担当、社内IT担当など育成したい役割を確認します。
Google Workspace導入は、 現状整理から社内定着まで進めます。
まずは現在の業務やツール利用状況を確認し、導入・設定・ルールづくり・社内研修・AI活用設計まで段階的に進めます。
お問い合わせ
業務改善やIT化で困っていることをお聞かせください。
現状整理
メール、ファイル、予定、会議、共有ルールの状態を確認します。
設計・設定
アカウント、Drive、権限、フォルダ構成、運用ルールを整えます。
社内研修
社員や担当者向けに、基本操作と業務での使い方を研修します。
AI活用・改善
資料作成、分析、Web運用などAI効率化へつなげます。
Google Workspace導入でよくある質問 相談前の不安を整理します。
Google Workspaceをこれから導入したい方や、すでに使っているけれど活用しきれていない方向けに、よくある質問をまとめました。
Q.すでにGoogle Workspaceを使っていても相談できますか？
はい。現在の設定や使い方を確認し、Drive、権限、社内ルール、研修内容を見直せます。
Q.社員向けの研修もできますか？
はい。基礎操作から、業務での使い方、AI活用の入口まで、担当者に合わせて研修できます。
Q.ファイル共有や権限管理も見てもらえますか？
はい。Driveのフォルダ構成、共有ルール、権限管理、社外共有の注意点を整理できます。
Q.AI活用にもつなげられますか？
はい。社内資料や業務手順を整え、ChatGPTやGeminiを使った資料作成・業務効率化へつなげられます。
Q.Web担当者育成にも使えますか？
はい。分析資料、広告資料、画像、制作データを整理し、Web担当者が継続的に運用しやすい体制づくりを支援できます。
Google Workspaceを、
業務改善とAI活用の土台へ。
Google Workspaceは、導入するだけではなく、社内ルール、ファイル管理、権限、研修、AI活用まで整えることで効果が出やすくなります。アルル制作所が、業務改善、IT化、Web担当者育成、AI人材育成まで分かりやすく支援します。
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