チームでAIを活用して業務効率化（リスキリング一般コース）

正式な科目名生成AIを活用した事務業務の棚卸しと業務効率化の計画

対応する職務事務業務（メール対応・日程調整・会議の運営・書類作成）の棚卸しと改善計画の立案、社内の情報管理

到達目標自分の事務業務を洗い出して今の作業時間を測り、生成AIに任せる工程と担当者が判断する工程を決められる。AIに入力してよい情報のルールを決め、ChatGPTとCodexを仕事ごとに使い分ける作業環境を用意できる。

対面・オンライン版の時間割（2時間・30分×4区切り）

1. 事務業務を棚卸しして作業時間を測る1週間の事務業務を洗い出し、頻度と作業時間を書き出して、生成AIで改善する業務の順番を決める。今の作業時間を第5回の効果測定の基準として残す。
2. AIに入力してよい情報のルールを決める法人契約と学習の設定を確かめ、AIに入力してよい情報・入力しない情報と、AIの答えを確かめる所を部署のルール1枚にまとめる。
3. ChatGPTとCodexの使い分けを決めるChatGPTとCodexでできることを比べて仕事ごとの使い分けを決め、Codexを入れて作業フォルダを作る。
4. 頼み方の型を身につける目的・材料・形・確かめ方の4つで頼む型を作り、業務棚卸しシートの整理をAIに頼んで試す。

課題自分の業務棚卸しシート（作業時間つき）と、部署のAI利用ルール

eラーニング版で学ぶこと

1. 生成AIの仕組みと事務業務での活用範囲
2. 事務業務を棚卸しして作業時間を測る
3. 改善する業務の順番を決める
4. AIに入力してよい情報のルールを決める
5. ChatGPTとCodexの使い分けを決める
6. 頼み方の型を身につける

やってみようで作るもの自分の業務棚卸しシート（作業時間つき）と、部署のAI利用ルール

正式な科目名生成AIと業務ツールの連携による予定と連絡の確認の効率化

対応する職務メール対応と予定の管理（返事が要る連絡の確認・期限と予定の把握）

到達目標GmailとGoogleカレンダーを読むだけの設定でAIにつなぎ、予定と返事が要る連絡をAIに聞いて、元のメールや予定と照らし合わせさせられる。今日の予定・返事が要る連絡・期限を1枚にする朝のまとめを作れる。

対面・オンライン版の時間割（2時間・30分×4区切り）

1. GmailとGoogleカレンダーをAIにつなぐ業務ツールをAIにつなぐ仕組みを学び、自分のメールとカレンダーを読むだけの設定でつなぐ。
2. 予定と返事が要る連絡をAIに聞く今週の予定と返事が要るメールをAIに聞き、元のメールや予定と照らし合わせさせて、答えの確かめ方を身につける。
3. ほかの業務ツールをつなぐチャットや共有ドライブなど、仕事で使う業務ツールから必要なものを選んでつなぎ、つながない情報を決める。
4. 朝のまとめを作るメールと予定から、今日の予定・返事が要る連絡・期限を1枚にする朝のまとめをAIに作らせ、毎朝使える形に整える。

課題AIに聞いて来週の予定を整える（授業で聞いていない質問を3つ考えて聞き、元のメールや予定と照らし合わせさせる）

eラーニング版で学ぶこと

1. 業務ツールをAIにつなぐ仕組み
2. GmailとGoogleカレンダーをAIにつなぐ
3. 予定と返事が要る連絡をAIに聞く
4. 答えを元のメールや予定と照らし合わせる
5. ほかの業務ツールをつなぐ
6. 朝のまとめを作る

やってみようで作るものAIに聞いて来週の予定を整える（講座で聞いていない質問を3つ考えて聞き、元のメールや予定と照らし合わせる）

正式な科目名生成AIを活用した会議資料・議事録・業務手順書の作成とスキル化

対応する職務会議の運営と社内文書の作成（アジェンダ・議事録・業務手順書）

到達目標資料の置き場を決めてひな形と過去の資料をAIに読ませ、アジェンダ・議事録・手順書を作らせられる。うまくいった頼み方をスキルにして、別の日の材料でも同じ形で作れる。

対面・オンライン版の時間割（2時間・30分×4区切り）

1. 資料の置き場を決めてAIに読ませるひな形・過去の資料・料金表を入れる置き場を決め、自分の資料を入れてAIに読ませる。
2. アジェンダと議事録を作らせる打ち合わせの予定と資料からアジェンダを、会議のメモから決まったことと宿題を議事録にまとめさせる。
3. 業務手順書を作らせる作業の手順のメモから、ほかの人も読める業務手順書をAIに作らせ、抜けている手順を確かめさせる。
4. うまくいった頼み方をスキルにするスキルとエージェントの違いを見本で確かめ、うまくいった頼み方をスキルにして、別の材料で同じ形にできるかを試す。講評。

課題授業で作っていない種類の資料（お礼状・日報・研修の案内など）を1つ選んでスキルにし、別の日の材料でもう1度作る

eラーニング版で学ぶこと

1. 資料の置き場を決める
2. 置き場の資料をAIに読ませる
3. アジェンダを作らせる
4. 議事録を作らせる
5. 業務手順書を作らせる
6. うまくいった頼み方をスキルにする

やってみようで作るもの講座で作っていない種類の資料（お礼状・日報・研修の案内など）を1つ選んでスキルにし、別の日の材料でもう1度作る

正式な科目名生成AIを活用した見積書の作成・日程調整・タスク管理の効率化

対応する職務見積書などの取引書類の作成と、日程調整・タスク管理

到達目標料金表と過去の見積から見積書の下書きを作らせ、数字と名前を元の資料と照らし合わせさせられる。カレンダーの空きから日程調整のメールを下書きし、メールや議事録からやることを拾ってタスクに登録するエージェントを作れる。

対面・オンライン版の時間割（2時間・30分×4区切り）

1. 見積書の下書きを作らせる料金表と過去の見積から見積書の下書きを作らせ、金額・数量・宛名を元の資料と照らし合わせさせてスキルにする。
2. 日程調整のメールを下書きさせるカレンダーの空きから候補日を出させ、相手に送る日程調整のメールを下書きさせてスキルにする。
3. やることを拾うタスク係を作るメールや議事録からやることを拾ってタスクに登録するエージェントを作り、送信や登録の前に承認待ちで止める所を決める。
4. 自分用のダッシュボードを作る今日の予定・やること・返事待ちが並ぶ自分用のダッシュボードを作り、ここまでのスキルを1か所から使えるようにする。講評。

課題自分の仕事で見積書の下書きと日程調整のメールを作り、タスク係でやることを3件登録する

eラーニング版で学ぶこと

1. 見積書の下書きを作らせる
2. 見積書の数字を確かめてスキルにする
3. 日程調整のメールを下書きさせる
4. やることを拾うタスク係を作る
5. 承認待ちで止める所を決める
6. 自分用のダッシュボードを作る

やってみようで作るもの自分の仕事で見積書の下書きと日程調整のメールを作り、タスク係でやることを3件登録する

正式な科目名音声で操作するAI秘書の構築と業務効率化の効果測定・展開計画の策定

対応する職務事務業務の改善の推進（効果測定と部署内への展開計画の策定）

到達目標これまでのスキルを使い分けるAI秘書を作り、声で予定を聞いたり仕事を頼んだりできる。改善前と改善後の作業時間を比べて効果を数字で示し、部署に広げる3か月の業務効率化計画をまとめられる。

対面・オンライン版の時間割（2時間・30分×4区切り）

1. 声で頼める環境を整えるパソコンのマイクで音声入力を使えるようにし、声で予定を聞く・声で頼む環境を整える。
2. AI秘書を仕上げるスキルを使い分けるAI秘書を作り、「明日の午後の予定は？」「この件をタスクにして」と声で頼んで動きを確かめる。
3. 改善の効果を測る第1回に測った作業時間と、AIに任せたあとの作業時間を比べ、削れた時間を表にまとめる。
4. 部署に広げる業務効率化計画をまとめる5回の成果物を発表し、部署に広げる3か月の業務効率化計画（業務・担当・手順・時間・効果の測り方）をまとめる。講評。

課題授業で扱っていない仕事を1つ選んでAI秘書に覚えさせ、声で頼んでタスクの登録か資料の下書きまで1人で進める（修了課題）

eラーニング版で学ぶこと

1. 声で頼める環境を整える
2. AI秘書の指示書を書く
3. 声で頼んでAI秘書を仕上げる
4. 改善の効果を測る
5. AI利用ルールを見直す
6. 部署に広げる業務効率化計画をまとめる

やってみようで作るもの講座で扱っていない仕事を1つ選んでAI秘書に覚えさせ、声で頼んでタスクの登録か資料の下書きまで進める