現場の書類も提案も発信もAIで手早く建設業のためのAI活用講座

コマの内容（2コマ）

1. 1
   AIに任せる仕事とChatGPTとCodexの分担生成AIが誤る理由と得意・不得意、読む・数える・並べる・下書きするを任せ承認・判断・約束を人が持つ線引き、人が目的・資料・完成形を伝えAIが進め方を考えパソコンがファイルを処理する分担、ChatGPT・共有AIアシスタント・資料をもとに答える生成AIの機能・Codex の役割と法人向けを選ぶ理由を学ぶ。
2. 2
   図面も見積も写真も安全に渡す学習利用の停止・一時チャット・メモリ・共有リンクの設定、伏せ字化と最小限の原則、写真の写り込みの点検、工事写真を加工しない決まり、社内の利用ルール1枚を学び、配布のメモを伏せ字にする。

コマの内容（2コマ）

1. 1
   Codexの準備と安全な作業フォルダーCodex の入手と起動、練習用と業務用の作業フォルダーを分ける理由と作り方、承認の設定（Ask for approval・Approve for me・Full access）の選び方、社外秘をどのフォルダーに置くかを学ぶ。
2. 2
   AGENTS.mdと5つの指定で最初の1枚会社の決まりを書く AGENTS.md、案件フォルダーの構成と命名、依頼の5つの指定（対象・材料・成果物・条件・保存先）、推測で補わせない一文、作ったファイルの確かめ方を学び、資料一覧を作らせる。

コマの内容（4コマ）

1. 1
   秘書フォルダーと指示書をつくるAI秘書を形づくる4つの要素（役割・情報・権限・承認）、秘書フォルダーの中身（私の仕事・予定・やること・連絡メモ・担当案件へのつながり）、秘書の指示書に書くこと（担当・読んでよいもの・書いてよい場所・送らない・分からないことは聞く）を学び、見本の秘書フォルダーを読む。
2. 2
   朝の確認と連絡の下書きを頼む朝の確認（今日の現場・予定・期限の近いもの・返信待ち）、今日やることの整理（締切順と午前・午後）、施主・協力会社・社内への連絡の下書き（送信は人）、打合せの前の資料まとめ（前回の決定・未決・持っていくもの）を、見本の秘書フォルダーで実際に頼む。
3. 3
   設定とAGENTS.mdを自社用に整える設定点検チェック表と承認の設定の確かめ方、見本の AGENTS.md を自社の呼び方・金額・日付・保存先・要確認の決まりに書き直す手順、伏せ字の置き換え表の自社版を学び、自社版の AGENTS.md の下書きを作らせる。
4. 4
   自分の秘書フォルダーで朝の確認を動かす見本の秘書フォルダーを写して自分用にする手順、朝の確認と連絡の下書きの試行、出力の点検の3点（予定にない記述・約束につながる言い方・返信待ちの見落とし）と、見つけた問題を指示書に1行足して直す方法を学ぶ。

コマの内容（2コマ）

1. 1
   議事録と仕様書から提案書を作る4章の構成（ご家族の要望・提案する空間・素材の比較・次回の確認事項）、承認済みの版だけを使い参照元を残す指示、会社のひな形、議事録と仕様書の食い違いの拾い出し、約束につながる表現の点検を学び、提案書を作らせる。
2. 2
   数量×単価の見積書と単価表との照合金額の列を式にさせる指示、税抜・消費税・税込、未確定は別の表、単価表との照合（単価の相違・数量の欠落・標準仕様の抜け・計算違い）と「判断はせず指摘だけ」「単価表にない項目は空欄」の2行を学び、見積書と差異一覧を作らせて1行を電卓で照合する。

コマの内容（3コマ）

1. 1
   工程マスターから工程表を作る渡す資料（工程マスター・着工日・休日カレンダー）、前後関係と所要日数と担当、未確定の納期を要確認に分ける指示を学び、表計算ソフトとブラウザで見る工程表を作らせる。
2. 2
   メモと写真から日報と写真台帳走り書き・音声の文字起こし・写真のファイル名と撮影時刻から日報を作る項目、メモにない人数や数量を書かせない指示、写真台帳の説明文、工事写真を加工しない決まりを学び、1日分を作らせる。
3. 3
   危険予知（KY）活動のたたき台と施主への週次報告PDFKY活動（作業・危険・対策・合言葉）のたたき台、作業手順書、ヒヤリハットの事実の整理、作業員名簿を入力しない扱い、施主向け週次報告PDFとLINE用の案内文を学ぶ。

コマの内容（3コマ）

1. 1
   依頼文を直して別の現場の工程表を作る依頼文のうち直す所（対象・材料・保存先）と直さない所（条件・形）の見分け方、平屋の工程と要確認の工程を学び、別の案件用に直した依頼文で工程表と確認事項を作らせる。
2. 2
   5日分の日報と危険予知（KY）活動と週次報告No.5 の依頼文を直して、5日分の日報・写真台帳、翌週のKYのたたき台、施主向けの週次報告PDFとLINEで送る短い案内文を作らせる。
3. 3
   食い違いと推測を見つけて直す点検の6項目（メモにない記述・人数・日付と曜日・休日・写り込み・約束につながる表現）をAIと人の目で拾い、現場代理人に確かめる事項を1行ずつに整理する。

コマの内容（2コマ）

1. 1
   文字起こしから議事録と今週のタスク録音と文字起こしの手順、議事録（決まったこと・保留・次にやること・担当と期限）、施主への決定事項の確認文、予定・先週の議事録・未完了タスクから担当・期限・根拠つきの今週のタスク表を作らせる。
2. 2
   アフター対応の表と毎週の作業の洗い出し受付履歴・写真の説明・訪問予定から工程表を作り、連絡待ちと部材待ちを分ける方法と、毎週くり返す作業を「きっかけ→材料→処理→できるもの→人が確かめること」で書き出す方法を学ぶ。

コマの内容（2コマ）

1. 1
   壁と床と夜の照明を変えて比べる指示の型（変える箇所・変えない箇所・素材と色・光・用途）、壁・床・夜の照明の比較画像の頼み方、元の画像と並べた比較シート、できた画像の確認3点を学び、1枚作る。
2. 2
   外観の配色3案と線画からのパース外観の配色3案と配色表、線画からの内観パース、寸法と納まりは図面を正とする確認、「イメージ」の明記と施主に添える一文を学ぶ。

コマの内容（2コマ）

1. 1
   見学会の案内画像とLINEの文公開用写真と開催概要からの案内画像とPDF、見出しの選び方、LINEの案内文（返信で予約を受ける・URLを書かない）、宛先の分け方と掲載許可の確認を学び、案内一式を作らせる。
2. 2
   3枚投稿とリールとブログと口コミ3枚投稿の構成、20秒のリールの5場面と字幕、資料にない性能や感想を加えないブログ、口コミ依頼のチラシと二次元コードの確認、広告表示の注意を学ぶ。

コマの内容（2コマ）

1. 1
   スキルの中身と見本を読むスキルとは何か（呼ばれる場面の説明・手順・会社の書式と言い回し・完成見本・確認手順・してはいけないこと）、置き場所、本体と参考資料と見本の分け方を、配布の見本スキル「見積の点検」で読んで学ぶ。
2. 2
   日報のスキルを作って試すうまくいったやり取りからスキルを起こす依頼文、日報のスキルの作成、「日報を作って」だけで呼ばれるかの試験、同じ見本で3回試して直す方法、版の管理と社内での共有を学ぶ。

コマの内容（3コマ）

1. 1
   エージェントの手順書を書くエージェントとは何か（役割・読むもの・使うスキル・順番・出すもの・人が確かめる所）、スキルとの違い、1つの役割に絞る理由を学び、配布の見本「週次報告エージェント」の手順書を読む。
2. 2
   週次報告エージェントを動かす日報→写真台帳→週次報告PDF→LINE文の下書き→今週のタスクを順に進めさせ、承認待ちのフォルダーで止める実行、作業記録の見方、途中で止まったときの直し方を学ぶ。
3. 3
   定期実行と小さな業務ツールきっかけと処理の組み合わせ、定期で動かす方法と「出すものが無い日は何もしない」作り、止まったことに気づく3つの確認、繰り返す作業をブラウザで開く1ファイルの道具にする方法と工務店の業務アプリの考え方を学ぶ。

コマの内容（3コマ）

1. 1
   業務を選んでスキルの骨子を書く最初の1業務を選ぶ5条件（週に何度もある・毎回時間がかかる・文章か表を扱う・型がある・人が1行で照合できる）で業務を選び、見本スキル S1〜S12 のいちばん近いものを元に6項目の骨子を書く。
2. 2
   スキルを作って3回試して直すCodex にスキルを作らせ、呼ばれるか・3回で形がそろうか・足りない入力で止まるかを試し、直した点を記録する。
3. 3
   活用計画シートにまとめる最初の1業務の手順（入力の準備→スキル→人の確認→確定）、作業フォルダーと AGENTS.md に足す決まり、つなぐ作業の候補（エージェントにする流れ）、人が確かめる所、1か月の削減見込み時間の出し方、最初の1か月の進め方をまとめる。