ChatGPTへの頼み方｜最初の1通に入れる5項目と依頼文のひな形

ChatGPTへの頼み方は、最初の1通に何を書くかでほぼ決まります。目的・相手・材料・出してほしい形・やらないことの5項目を入れると、1回目の答えがそのまま下書きとして使えるようになります。

「お礼メールを書いて」と頼んだら、どこの会社でも使えそうな文が返ってきた。何度も言い直して、結局は自分で書いた。そんな経験がある方に向けて、5項目の書き方と、貼るだけで使える依頼文のひな形を紹介します。ClaudeやGeminiでも同じ形で使えます。

ChatGPTへの頼み方で答えが変わるのはなぜか

書かなかったことはAIが想像で埋めている

1行だけの依頼には、だれに送るのか、何の用件か、どのくらいの長さか、書いてはいけないことは何かが入っていません。

ChatGPTは、分からない部分をそのままにせず、無難な内容で埋めて答えを作ります。その中身がこちらの考えと合わないと、言い直しが始まります。

はじめて担当する方に「お礼メールを出しておいて」とだけ伝える場面を思い浮かべると分かりやすいです。相手は何を書けばよいか迷います。AIも同じ状態になっています。

依頼文を整える4つの段階

やることは次の4つです。

1. 5項目をメモに書く

1. ひな形に入れてChatGPTに送る

1. 返ってきた質問に答える

1. 言い直しが続いたら新しいチャットでやり直す

長いプロンプトを作ることが目的ではありません。1回目の答えを下書きとして使えるようにするのがゴールです。

ここからは「みどり工務店」という架空の会社を例にします。キッチンのリフォームを手がける、従業員8人の会社という設定です。

最初の1通に入れる5項目とは

何を書けばよいのか

5項目は、目的・相手・材料・出してほしい形・やらないことです。それぞれ1行で足ります。

項目	書くこと	みどり工務店の例
目的	何のための文か。読んだ相手にどうしてほしいか	見積を見たお客様に次の打合せの日を決めてもらう
相手	だれが読むか。関係と温度	はじめてご相談くださった40代のご夫婦
材料	事実・数字・日付・これまでの経緯	10月3日に訪問。キッチンの見積を10月6日に送付
出してほしい形	長さ・文体・構成・案の数	メール本文300字ほど。です・ます調。件名も
やらないこと	書かないこと・決めつけないこと	値引きに触れない。契約を急がせない

抜けやすいのは「やらないこと」です。値引きや納期の約束、まだ決まっていない金額をAIが書き足すと、お客様には出せない文になります。先に1行書いておくと防げます。

プロンプトの良い例と悪い例

同じ用件を、1行の頼み方と5項目を入れた頼み方で比べます。どれも架空の例です。

用件	1行の頼み方	5項目を入れた頼み方
見積のお礼メール	見積のお礼メールを書いて	キッチンリフォームの見積を送ったお客様へのお礼メールです。目的は次の打合せの日を決めてもらうこと。相手ははじめてご相談くださったご夫婦。10月3日に訪問し10月6日に見積を送りました。300字ほどのです・ます調で件名も付けてください。値引きには触れないでください
求人文	大工の求人文を書いて	大工の求人文です。目的は見学の申し込みをしてもらうこと。相手は経験3年以上で地元で長く働きたい方。材料は下に貼る勤務条件のメモです。見出しと本文400字で2案ください。メモに無い待遇は書かないでください
会議の案内	来週の会議の案内を作って	社内の月例会議の案内です。目的は全員に議題を読んでから来てもらうこと。相手は社員8人。日時は10月20日の9時から10時で場所は2階の打合せ室。議題は下の3つです。チャットに貼れる5行以内でお願いします。議題に無い話は足さないでください

右の列は長く見えますが、新しく考えたことは入っていません。頭の中にあったことを文字にしただけです。

貼るだけで使える依頼文のひな形

ひな形の全文

5項目を毎回思い出さなくて済むように、ひな形を用意しました。[ ]の中を書き換えて、そのまま貼って使えます。

これから仕事の文を1つ作ってもらいます。

■目的
[何のための文か。読んだ相手にどうしてほしいか]

■相手
[だれが読むか。こちらとの関係]

■材料
[事実・数字・日付・これまでの経緯。箇条書きでよい]

■出してほしい形
[長さ・文体・構成・案の数]

■やらないこと
[書かないこと。材料に無いことは足さない]

書き始める前に、分からないことや足りない情報があれば、先に質問してください。質問は3つまでにしてください。

材料が長いときは、メモや資料をファイルで渡します。ChatGPTは入力欄の「＋」のボタンから、Geminiは入力欄の「ファイルを追加」から添付できます。数や大きさの上限はプランによって違うので、公式の案内を確認してください。

「先に質問して」と添えると何が変わるのか

ひな形の最後の1文には大きな役目があります。

みどり工務店のお礼メールで、違いを比べます。説明用に作った見本です。

最後の1文	返ってくるもの
添えないとき	すぐに本文が返る。「特別価格でご案内できます」のように、材料に無いことが入ることがある
添えたとき	先に質問が返る。「次の打合せの候補日はありますか」「工事の時期のご希望は伺っていますか」「差出人のお名前はどう書きますか」

質問に2〜3行で答えれば、1回目の答えがほぼそのまま下書きになります。

返ってきた質問は、伝え忘れていたことの一覧として読めます。毎回同じことを聞かれるなら、その答えを「材料」の欄に最初から書いておきます。

仕上がった文は、送る前に数字・日付・お名前を自分の目で確かめます。材料の写しまちがいは、整った文の中でも起こります。

言い直しが続くときのやり直し方

何回で見切ればよいのか

目安は3回です。言い直しが3回続いたら、新しいチャットに切り替えます。公式の決まりではなく、アルル制作所でおすすめしている目安です。

やりとりが長くなると、前の指示と新しい指示がまざり、AIがどちらを優先するか迷いやすくなります。粘るより、仕切り直すほうが早く終わります。

仕切り直すときは、次の順で進めます。

1. いまのチャットで分かったことをメモする
   「値引きに触れない」「件名は短く」など、言い直した内容を書き出す

1. ひな形の5項目に足す
   言い直した内容は、たいてい「出してほしい形」か「やらないこと」に入る

1. 新しいチャットで送る
   足したひな形を貼り、最初の1通として頼み直す

うまくいった依頼文はどうするか

1回目でそのまま使える答えが返ってきたら、その依頼文をメモ帳に残します。お礼メール用・求人用・会議の案内用の3つがあれば、次からは材料を入れ替えるだけで済みます。

毎回の前提をまとめて置いておく考え方は、Claude Codeなどの「任せるAI」でも同じです。くわしくはCodexで「AI秘書」を雇ってみたらで紹介しています。

自社でよく作る文書に合わせてひな形を用意したいときは、アルル制作所のAI家庭教師で、実際の業務に当てはめながら一緒に作れます。

まとめ

ChatGPTへの頼み方を、最初の1通に入れる5項目と依頼文のひな形で紹介しました。

✔️ 的外れな答えは書かなかったことが原因。足りない分はAIが想像で埋めている

✔️ 最初の1通に5項目を入れる。目的・相手・材料・出してほしい形・やらないこと

✔️ 「分からないことは先に質問して」と添える。書く前に聞いてもらえる

✔️ 言い直しが3回続いたら新しいチャットへ。分かったことを5項目に足して送り直す

✔️ うまくいった依頼文は残す。次は材料を入れ替えるだけ

よくある質問

Q. ChatGPTへの頼み方で、5項目は全部書かないといけませんか？
A. 全部そろっていなくても使えます。迷うときは「相手」と「やらないこと」だけでも入れると、答えが変わります。残りは、最後の1文で質問してもらえます。

Q. このプロンプトのひな形はClaudeやGeminiでも使えますか？
A. 使えます。5項目は特定のツールの機能ではなく、頼み方を整理したものです。ファイルの添付のしかたや上限はツールとプランで違うので、公式の案内を確認してください。

Q. 依頼文が長いと、ChatGPTは読み飛ばしませんか？
A. 項目ごとに見出しを付けて区切れば、長くても読み取ってくれます。伝わりにくいのは、目的と材料と注文が1つの段落にまざっているときです。

Q. 質問がたくさん返ってくるのが手間です。どうすればよいですか？
A. ひな形には「質問は3つまで」と入れてあります。それでも多ければ「大事な順に2つだけ」に直してください。毎回聞かれることは、材料の欄に最初から書いておきます。

Q. どれくらいの時間で始められますか？
A. ひな形を貼って[ ]の中を5行うめるだけなので、今日の1通から始められます。有料プランでなくても試せます。

Q. 社員の皆さまにも同じ頼み方を広めたいのですが、手伝ってもらえますか？
A. アルル制作所では、御社でよく作る文書に合わせて、依頼文のひな形を一緒に作るお手伝いをしています。「何を材料に書けばよいか分からない」という段階からご相談ください。