提案書をChatGPTで作るプロンプト｜打合せメモから下書きまで3段階

提案書をChatGPTで作るときは、打合せメモを「整理する」「骨組みを作る」「文にする」の3段階に分けて頼むと、そのお客様に向けた下書きになります。プロンプトは3つとも、この記事に全文を載せています。

向いているのは、打合せのあとの提案書づくりに時間がかかっている方、AIに頼んだら当たりさわりのない文が返ってきた方です。

例に出す「あおば印刷」と「ゆずの木カフェ」は、説明のために作った架空の会社です。プロンプトはClaudeやGeminiでもそのまま使えます。

提案書をAIで作るときの進め方

なぜ中身のない文になるのか

メモを貼って「提案書にして」と一度に頼むと、AIは足りない情報を一般的な言い回しで埋めます。「貴社の課題解決に貢献します」のように、会社の名前を入れかえても通じる文が、その結果です。

段階を分けると、どこで一般論が入ったかを自分で見つけられます。

3段階の流れ

1. 打合せメモを整理してもらう
   お客様の言葉と、まだ聞けていないことを分ける

1. 提案の骨組みを作ってもらう
   ページの順番と、各ページで言うことを1行ずつ決める

1. 各ページの文を書いてもらう
   過去の提案書を見本にして、文体と長さをそろえる

目指すのは、お客様の言葉が入っていて、金額と納期だけが空欄の下書きです。

打合せメモを整理するプロンプト

メモは直さずに貼る

例の設定は、従業員12人の印刷会社が、3店舗あるカフェからスタンプカードの見直しの相談を受けた、というものです。メモは打合せで書いたままを使います。

ゆずの木カフェ 店長さんと打合せ
・スタンプカード、紙。なくす人が多い。2回目の来店につながってない気がする
・3店舗でカードのデザインがばらばら。「どこの店でも使えるの？」とよく聞かれる
・店長「常連さんの顔は覚えてるのに、カードは覚えてもらえてない」
・アプリは入れたくない。スタッフが説明できない
・予算は聞けてない。年末までに間に合えばうれしいとのこと
・ショップカードも古い。地図が前の店のまま

メモの前に貼る文です。[ ]の中を書きかえます。

私は[印刷会社]の[営業担当]です。
下の打合せメモを、次の4つに分けて整理してください。

1. お客様が困っていること（お客様の言葉をそのまま「」で引用する）
2. お客様が望んでいないこと・条件
3. 決まっていること（日付・数・金額。メモに書いてあるものだけ）
4. まだ聞けていないこと

決まり：
・メモに書いていないことを足さない。推測は「推測：」と頭に付ける
・金額と納期は、メモに無ければ「未確認」と書く
・最後に、提案書を書く前に私がお客様に確かめたほうがよいことを3つまで挙げる

ここから打合せメモです。
[メモを貼る]

整理するとどう返ってくるのか

返ってくる形の例です（説明のために作った練習例です）。

• 困っていること：「常連さんの顔は覚えてるのに、カードは覚えてもらえてない」「どこの店でも使えるの？」

• 望んでいないこと：アプリは入れたくない

• 決まっていること：3店舗。年末までに間に合えばうれしい

• まだ聞けていないこと：予算（未確認）。いまのカードの発行枚数

聞けていないことが一覧になるので、提案書を書き始める前にお客様へ確かめられます。お客様の名前を社外のAIに入れたくないときは、「A社」「店長さん」に置きかえて貼り、文ができてから自分で戻します。

提案書の骨組みを作るプロンプト

ページの順番と1行の結論を決める

整理ができたら、同じチャットで続けます。

いまの整理をもとに、提案書の骨組みを作ってください。

・ページ数は[6]ページ
・各ページに「見出し」と「そのページで言うことを1行」だけ書く。本文はまだ書かない
・1ページ目は、お客様の困りごとをお客様の言葉で書く
・「望んでいないこと」に反する提案を入れない
・金額のページと納期のページは作るが、中身は【自分で入れる：金額】【自分で入れる：納期】と書く
・骨組みのあとに、この順番にした理由を2行で説明する

例では、次の6ページになります（練習例です）。

ページ	見出し	言うこと
1	いまのお困りごと	「カードは覚えてもらえてない」を3店舗共通の課題として整理する
2	ご提案の考え方	アプリを使わず、紙のまま覚えてもらえるカードにする
3	3店舗共通のスタンプカード	どの店でも使えることがひと目で分かるデザインにそろえる
4	ショップカードの作り直し	地図を直し、スタンプカードと同じデザインにする
5	費用	【自分で入れる：金額】
6	進め方と納期	【自分で入れる：納期】

順番を直すなら、本文を書く前のこの段階がいちばん手間がかかりません。

金額と納期はAIに書かせない

金額と納期は、お客様との約束になる所です。決まった書き方の印にしておけば、出す前に「【自分で入れる」で検索するだけで、空欄の残りが見つかります。

各ページの文を書くプロンプト

過去の提案書を見本として渡す

文体と長さをそろえるために、過去に出した提案書を1つ添付します。お客様の名前と金額は消しておきます。

添付は、当社が過去に出した提案書です。文体・1ページの長さ・見出しの付け方の見本として使ってください。中身は使わないでください。

この見本に合わせて、骨組みの各ページの本文を書いてください。

・1ページ[150]字まで
・お客様の言葉は「」でそのまま使う
・数字は、打合せメモにあるものだけを使う
・「最適な」「課題解決に貢献」など、どの会社にも言える言い方を使わない
・【自分で入れる：…】の所は、そのまま残す
・書き終わったら、打合せメモに無いことを書いた所があれば一覧にする

見本の有無で変わる所です（練習例です）。

見る所	見本なし	見本あり
文体	かたい敬語が続く	いつもの自社の言い回しになる
1ページの長さ	ページごとにばらばら	見本と同じ長さでそろう
見出し	「ご提案内容について」	「3店舗どこでも使える1枚に」
自社の紹介	一般的な強みが並ぶ	見本の書き方に沿って短く入る

薄い文はどう直せばよいのか

次のような1ページが返ってきたら、直しどころです。

スタンプカードの刷新により、顧客満足度の向上とリピート率の改善に貢献いたします。

「もっと良くして」ではなく、使う材料を指定します。

3ページ目を書き直してください。
・店長さんの「どこの店でも使えるの？とよく聞かれる」を1文目に使う
・数字はメモにあるものだけ。「リピート率」など、メモに無い数字や指標は使わない
・このお店だから言えることを1つ入れる

直したあとの例です（練習例です）。

「どこの店でも使えるの？」とよく聞かれる、と伺いました。3店舗のカードを同じデザインにそろえ、表に3つのお店の名前を並べます。

スライドにするにはどこから頼むのか

文ができたら、スライドの形にします（2026年10月7日に公式の案内で確認）。

ツール	入口	できること
ChatGPT	ChatGPT Work	文書・表・プレゼンテーションの作成と編集。使えるかはプランと設定による
Claude	ファイルの作成（Code execution and file creation）	PowerPointやWordのファイルを作ってダウンロードできる。無料を含む全プラン
Gemini	Canvas	スライドを作り「Export to Slides」でGoogleスライドに書き出せる

できたファイルは開いて、文字のはみ出しと【自分で入れる】の欄を確かめてから出します。料金と使えるプランは、公式の案内を確認してください。スライドの見た目を整える手順は、ChatGPTでセミナー資料を作る方法でご紹介しています。

自社の提案書で試したいときは、アルル制作所のAI家庭教師で、1回2時間で実際の打合せメモを使って一緒に作れます。

まとめ

提案書をChatGPTで作る3段階のプロンプトをご紹介しました。

• 一度に頼まず、整理・骨組み・文の3段階に分ける

• メモは、困りごと・望まないこと・決まっていること・聞けていないことに分けてもらう

• 金額と納期は【自分で入れる】の印で空欄にし、自分で確かめて入れる

• 過去の提案書を1つ見本にして、文体と長さをそろえる

• 薄い文は、お客様の言葉とメモの数字を指定して書き直してもらう

よくある質問

Q. 走り書きの打合せメモでも提案書にできますか？
A. できます。直さずに貼るほうが、お客様の言葉が残ります。読めない略語だけ説明を足してください。

Q. ClaudeやGeminiでも同じプロンプトで作れますか？
A. 作れます。3つのプロンプトはそのまま貼れます。スライドのファイルにする入口だけがツールごとにちがいます。

Q. 見本にする提案書が無い場合はどうすればよいですか？
A. 「です・ます調で1文40字まで」のように文で指定します。1つできあがったら、次からそれを見本にします。

Q. 見積の金額もAIに入れてもらえますか？
A. 下書きでは空欄をおすすめします。金額と納期は、自社の料金表と予定で確かめてから自分で入れます。

Q. お客様の情報をAIに入れても大丈夫ですか？
A. 会社の決まりに従ってください。名前を「A社」に置きかえても、3段階のプロンプトは同じように使えます。

Q. できた提案書はそのまま出せますか？
A. 出す前に、打合せメモと見比べてください。名前・数字・日付と、空欄の残りを確かめます。